先分配時間,再安排工作
{如果不是因為有最後一分鐘,有些事情永遠做不完。}這句話大概很能說明我們一般人與時間的相處與追趕,不過,它也同時提醒了我要好好分配時間。所以,如果有人問起我如何經營生活時,我一定分享{先分配時間,再安排工作}的想法。
在一天之中,總有許多事等待著去完成,有些是屬於責任的,有些是自己喜歡的。每天我除了以{應該做}與{想做}來排列工作的優先順序之外;更重要的是,我會先排定時間的切割。在那有限的、可以運用的資源裡,如果不先安排時間,通常預訂的工作很難一一完成。
我發現,跟時間相處不好的人,並不是忘了時間的存在,而是忘了下一個目標、下一件該做的事。所以,如果一件事不配合著時間的限制,清單上再仔細的規劃也常常無用武之地。我們一定都遇過這樣:投入一件事,做著做著就忘了時間,等到想起時,早已錯過了該做的另一件事。
安排時間,其實就是為一件工作訂下時間限制。也許,剛開始的時候,自己預計的時間與工作的完成度會有落差,但如果不經過這樣的心智訓練,很難養成做事有效率的習慣。我們只看到自己不停地在做,卻無法檢視做的同時,是否方法要改進、思維要調整;有些一念之間的改變,的確能使自己大有進步。但是,通常人是不喜歡被約束的,要督促自己常常想到時間的限制並不容易。
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